| |
|
Assistante de Direction
bilingue espagnol
Mon objectif : intégrer une structure qui me permette d’exprimer
l’expérience diversifiée que j’ai acquise dans le cadre d’entreprises
très différentes.
|
EXPERIENCES ET COMPETENCES PROFESSIONNELLES
D’octobre 1999 au 14 avril 2000 : Secrétaire polyvalente
(service édition-diffusion)
| |
Institut pour le développement forestier
(association de propriétaires forestiers privés français
consacrée à la recherche en techniques forestières)
|
| |
| SECRETARIAT CLASSIQUE |
| - |
accueil téléphonique |
| - |
traitement des mails |
| - |
frappe de courriers |
| - |
réalisation du bilan annuel et conception de graphiques
pour le rapport d’activité |
| - |
frappe de documents |
| - |
commandes fournitures, classement |
| - |
organisation du Salon de l’Agriculture et permanence |
| |
|
| CAPACITES DEVELOPPEES |
| - |
sens relationnel |
| - |
rigueur |
| - |
sens de l’organisation |
|
|
| SPECIFICITES |
| - |
suivi de dossiers d’édition |
| - |
suivi des contrats d’édition |
| - |
suivi des droits de reproduction et calcul des droits
d’auteurs |
| - |
gestion des services de presse |
| - |
enrichissement de la base de données clients et
extractions |
| - |
mailing |
| - |
remplacement ponctuel du libraire |
|
De février à septembre 1999 : Secrétaire polyvalente
| |
NEWCO (cabinet de conseil spécialisé
en communication de projets et réponse à appels d’offres
nationaux et internationaux auprès de grands groupes français)
|
| |
| SECRETARIAT CLASSIQUE |
| - |
accueil téléphonique et accueil clients |
| - |
traitement du courrier et des mails |
| - |
prise de rendez-vous et gestion de planning |
| - |
suivi comptable clients/fournisseurs |
| - |
frappe de documents |
| - |
commandes fournitures, classement |
| |
|
| CAPACITES DEVELOPPEES |
| - |
esprit d’initiative |
| - |
autonomie |
| - |
sens relationnel |
| - |
sens de l’organisation |
| - |
rigueur et rapidité d’exécution |
|
|
| SPECIFICITES |
| - |
suivi budgétaire des projets |
| - |
recherche sur internet |
| - |
gestion de la photothèque |
| - |
mailing |
| - |
suivi logistique |
|
De septembre 1997 à janvier 1999 : Secrétaire polyvalente
et Assistante de direction
| |
Différentes missions d’intérim au sein des
services généraux, financiers, marketing/communication de
sociétés nationales spécialisées dans le domaine
de la pharmacie, de l’architecture, de la gestion autoroutière…
(Janssen-Cilag, Direction des Constructions Navales, Agence d’Etude
des Gares (SNCF), Autoroutes du Sud de la France…). |
CONNAISSANCES INFORMATIQUES
|
Windows 95 & 98, Mac OS 8, Word, Excel, Powerpoint,
Access (notions), Vente Partners (base de données), Internet Explorer,
Netscape Communicator. |
LANGUES
|
Espagnol : |
Courant |
Séjour linguistique d’une durée de 3 mois
en Castille (1996).
Diplôme de Chambre de Commerce "espagnol commercial". |
|
Anglais : |
Bon niveau |
Participation à un cours d’anglais hebdomadaire |
FORMATION
|
1997 |
BTS d’Assistante de Direction Trilingue, Chambre
de Commerce et d’Industrie, Lorient. |
|
1996 |
Diplôme du “ Collège d’Espagne ”, Salamanque (Espagne). |
|
1995 |
Licence d’espagnol, Institut de Perfectionnement des Langues
Vivantes (IPLV), Angers. |
AUTRES RENSEIGNEMENTS
|