Caractéristiques techniques de Lotus Notes 4 sur Windows NT 3.51
Installer et configurer un premier serveur, des stations de travail dans un réseau Notes
Installation d'un premier serveur
Installation d'une station de travail
Résoudre des problèmes d'installations
Problèmes de connexions sous TCP/IP
Problèmes de connexions sous IPX
Problèmes d'exécution de cc:mail
Comprendre, configurer les domaines
Effectuer des taches élémentaires d'administration serveur avec l'utilisation des commandes de console serveur
Utilisation des commandes serveur
Mise en place des programmes serveur
Manuellement
Automatiquement de trois manières
Configurer les paramètres du serveur
Configurer le routage des messages notes
Routage de courriers divers entre deux serveurs notes.
Routage de courrier entre un serveur notes et une boite postale cc:mail
Gérer les utilisateurs
Création d'un utilisateur (sur le serveur)
Chargement d'un ID sur un poste client déjà installé
Suppression d'un utilisateur
Récupération d'un utilisateur qui a perdu son fichier .id son mot de passe
Saisie d'informations complémentaires pour un utilisateur
Modification des paramètres d'un utilisateur
Autorisation d'accès à un utilisateur d'un autre serveur notes
Supprimer une certification croisée
Création d'un groupe d'utilisateurs
Suppression d'un groupe
Modification des données d'un groupe
Récupération d'un utilisateur venant d'un autre site
Créer un profil utilisateur
Où sont les alarmes ?
Visualisation du fichier journal
Courrier administrateur
Planifier et gérer la réplication des bases
Analyser les bases
Affecter aux bases des limites et des quotas.
Récupérer des informations diverses sur le serveur
Info serveur (nom, domaine, etc ...)
Liste des personnes ayant des boites aux lettres
Avoir le nombre de licences obligatoires par type d'utilisateurs
Liste des utilisateurs actuellement connectés
Gestion des statistiques
Configuration des statistiques et alarmes
Configuration des statistiques
Configuration des alarmes
Visualiser et interpréter les statistiques
GLOSSAIRE
Plate-forme : Windows NT 3.51
Protocoles disponibles :
AppleTalk
Banyan VINES
NetBIOS
Netware IPX/SPX
TCP/IP
X.PC (modem)
Ressources mémoire requises :
Poste client windows 3.x
Mémoire vive : 6 Mo
Poste serveur Windows NT
Mémoire vive : 32 Mo pour 64 Utilisateurs
plus 128 Ko pour chaque utilisateurs
Liste des formats des fichiers reconnus:
| Amipro (.sam) | Microsoft PowerPoint 4.x et 7 (.ppt) |
| Amidraw (.sdw) | Microsoft Excel (.xl*) |
| Microsoft Word 6 (.doc) | Mac word et wordperfect |
| Wordperfect 6 (.wpd) | Pic lotus |
| Lotus 1-2-3 (.wk3,.wk4) | Pict et Pict2 |
| Lotus Freelance (.pre) | Metafile (.wmf) |
| Microsoft Access (.mdb) | Wordperfect graphics (.wpg2) |
| Compuserve (.gif) | Bitmap (.bmp) |
| Rich text Format (.rtf) | Computer graphics metafile (.cgm) |
| Text file (.txt) | Executable (.exe) |
| Zip File (.zip) | Jpeg file (.jpeg) |
| Tiff file (.tiff) |
Insérez le CDROM Lotus Notes dans le lecteur cdrom.
Pour installer Notes sur Windows NT, allez dans \win32\install\
Et exécuter install.exe.
Entrer le nom de la société
Ne pas cocher la case (installer sur un serveur de fichier).
Cliquer sur suivant.
Répondre oui pour les noms sont-ils corrects ?
Sélectionner installation serveurs.
Choisir le groupe d'installation, faire suivant.
Attendre la fin du transfert des fichiers.
Cliquer sur Quitter.
Une fois l'installation effectuée :
Exécuter Notes,
Configurer le nom de l'administrateur, le mot de passe,
le nom du serveur, le nom du domaine (nom du réseau)
le type de réseau (Novell SPX, TCPIP, etc ...).
Ne pas cocher la case ce serveur est également la station
personnelle de l'administrateur.
Fichier Outils Préférence utilisateurs
Dans l'icône Ports
Partie la plus importante de l'installation de notes sur le client
Divers types de port existent (ce sont les modes de communication
entre le client et le serveur)
Cocher SPX si vous utilisez Novell (drivers VLM).
Configuration de SPX (option SPX)
Choisir configuration automatique.
Choisir configuration manuelle en cas de non fonctionnement.
choix de Netware Directory si vous utilisez Novell 4.1.
choix de Bindery Services si vous utilisez Novell 3.xx.
Ne pas remplir les champs Serveur nommés Notes et
Objet du serveur NDS notes (Notes sur Novell).
Cocher TCP si vous utilisez un noyau TCP/IP.
Configuration de TCP/IP :
choix du temps de tentative de connexion : mettre un minimum
pour éviter de rester bloqué, si le serveur voulant
être atteint est un serveur SPX ou autre. Vous pouvez mettre
3 secondes.
Si vous le pouvez, choisissez tcp/ip car pour des raisons techniques
l'accès est plus rapide.
Cocher Lan0 si vous utilisez Netbios (Réseau local Workgroup).
Configuration : laisser en automatique ou mettre le numéro
du réseau lan.
Cocher Com1,Com2,... si vous utilisez un modem.
Configurer le modem comme dans tout logiciel de communication.
Nom du modem : automatique.
Vitesse, Choix de numérotation (Fréquence Vocale
FV ou Impulsion), etc ...
Quitter Notes
Démarrer Serveur Notes
Démarrer Notes administration
Faire Fichier Outils Administration Serveur
Vue serveur
Carnet d'adresses
Serveur Serveur
Modifier serveur
Configuration serveur
Mettre en nom de port SPX et TCPIP
puis les activer dans le champ Activé
Enfin arrêter et redémarrer le serveur notes
Image configuration serveur :
Vérifier que vous avez :
- le cdrom Lotus Notes
- le nom du serveur Notes " VOTRE SERVEUR "
- le fichier ID de l'utilisateur sur disquette
- le mot de passe par défaut de l'utilisateur.
Insérez le CDROM Lotus Notes dans le lecteur cdrom.
Pour installer Notes sur Windows 3.1 ou 3.11 allez dans \win16\install\
Pour installer Notes sur Windows NT ou 95 allez dans \win32\install\
Et exécuter install.exe
Entrer le nom de la société
Ne pas cocher la case (installer sur un serveur de fichier).
Cliquer sur suivant
Répondre oui pour les noms sont-ils corrects ?
Sélectionner installation complète ou personnalisée (Manuelle).
- complète : installe tout.
- personnalisée vous permet de choisir d'enlever des modules inutiles.
Choisir le groupe d'installation, faire suivant.
Attendre la fin du transfert des fichiers.
Cliquer sur Quitter.
Une fois l'installation effectuée :
Entrer le nom de société,
Sélectionner un type réseau (Réseau Local),
Cocher la case ID sur Fichier,
Cliquer suivant,
Sélectionner le fichier .id sur la disquette,
Saisir le mot de passe de l'utilisateur,
Saisir le nom du serveur.
Fichier Outils Préférences utilisateurs.
Les préférences utilisateurs sont en fait les préférences
du postes de travail.
Dans l'icône général
- Rechercher doc. non-lus :
recherche dans toutes les bases du bureau les documents non lus
et affiche leur nombre dans les icônes.
- Activer les agents locaux programmés :
rend actif les agents programmés pour qu'ils s'exécutent
en arrière plan pendant que le poste est en fonctionnement.
- Activer l'indexation locale en arrière plan :
rend actif l'indexation des bases locales marquées "
indexations périodiques ", i.e., les bases locales
marquées " indexations périodiques "
seront réindexées pendant que le poste est en fonctionnement.
- Demander l'emplacement :
force Lotus Notes à demander à l'utilisateur, sur
quel site il se trouve lors du démarrage de Lotus.
- Mettre un nombre de minutes dans Verrouiller id après n minutes d'inactivité :
oblige la saisie du mot de passe après n minutes d'inactivité.
- Dictionnaire personnel :
permet d'ajouter des mots dans le dictionnaire orthographique
du poste.
- Choisir le mode de vidage de la corbeille :
Confirmation après fermeture,
Sans confirmation après fermeture,
Manuellement.
- Cocher les autres options si vous le désirez :
conversion de URL internet en zone sensible
option permettant de lire des pages web et de convertir les fichiers HTML en zone sensible Notes.
- Marque les documents lus lorsqu'ils sont ouvert en prévisualisation :
les documents ouverts sont considérés comme lus,
ceux qui ne sont pas ouvert mais prévisualisés le
seront si cette option est cochée.
- Polices à espacement fixe uniquement :
votre poste ne pourra utiliser que les police de caractères
à espacement fixe (Roman , Script, Courrier , etc ...),
non recommandé.
- Polices agrandies :
les polices de caractères de votre poste seront agrandies.
Conserver l'espace de travail en arrière plan lorsque une fenêtre est agrandie.
Affichage monochrome.
Fermer les fenêtres par un double clic à droite.
Dans l'icône international :
Normalement rien n'est à changer
Ordre de tri (cocher majuscule sans accent)
Tri scandinave
Tri inversé de Z->a.
Chiffre en dernier
Majuscule sans accent
Transforme les majuscules accentuées en majuscule non accentuées.
Mesures (métriques ou anglo-saxonne)
Dictionnaire orthographique (Français, Anglais , etc ...)
Importer/Exporter jeux de caractères
Choix d'un type de conversion de jeu de caractères lors des importations et exportation : mac, page 850, etc ...
(en général : pas de conversion)
Dans l'icône Messagerie
Choix de la messagerie par défaut de l'utilisateur du poste
Lotus Notes, CC:Mail ou aucune.
Attention !! pour la mise en place de la messagerie cc:mail, il faut au préalable copier les fichiers .dll du répertoire L:\CCMAIL dans C:\Windows\system.
si vous choisissez la messagerie Lotus Notes
dans enregistrer courrier envoyé vous avez le choix entre :
Toujours conserver une copie :
Une copie du mail est gardée dans les archives courriers,
Ne conserver aucune copie.
Toujours afficher un message :
Garder une notification de l'envoi du courrier.
Choisir le nom du carnet d'adresse local.
Garder le nom du carnet d'adresse Notes local par défaut ou
faites parcourir pour choisir un autre carnet d'adresse.
Sélectionner les options de notification d'arrivée de courrier :
Cocher contrôler l'arrivée du courrier toutes les _________ minutes
Choisir une notification sonore et/ou visuel.
Sélectionner la signature du courrier envoyé :
permet de marquer le courrier avec votre clef personnelle ce qui
permet au destinataire de vous identifier non pas par votre nom
mais par votre clef qui est unique dans le monde.
Sélection du chiffrage :
Met en place un cryptage du courrier.
si vous choisissez la messagerie cc:Mail :
mettre dans la première case de saisie, le gestionnaire cc:mail
“ L:\CCMAIL\WMAIL.EXE ”
Choisir le nom du carnet d'adresse Notes local.
Dans l'icône Ports
Partie la plus importante de l'installation de notes sur le client.
Divers types de port existent (ce sont les modes de communication
entre le client et le serveur).
Cocher SPX si vous utilisez Novell (drivers VLM).
Configuration de SPX (option SPX)
Choisir configuration automatique.
Choisir configuration manuelle en cas de non fonctionnement :
choix de Netware Directory si vous utilisez Novell 4.1
choix de Bindery Services si vous utilisez Novell 3.xx.
Ne pas remplir les champs Serveur nommés Notes et Objet
du serveur NDS notes (Notes sur Novell)
Cocher TCP si vous utilisez un noyau TCP/IP
Configuration de TCP/IP :
choix du temps de tentative de connexion : mettre un minimum
pour éviter de rester bloqué, si le serveur voulant
être atteint est un serveur SPX ou autre. Vous pouvez mettre
3 secondes.
Si vous le pouvez, choisissez tcp/ip car pour des raisons techniques
l'accès est plus rapide.
Cocher Lan0 si vous utilisez Netbios (Réseau local Workgroup)
Configuration : laisser en automatique ou mettre le numéro
du réseau lan
Cocher Com1,Com2,... si vous utilisez un modem.
Configurer le modem comme dans tout logiciel de communication :
nom du modem : automatique.
vitesse, Choix de numérotation (Fréquence Vocale
FV ou Impulsion), etc ...
Ensuite grâce aux 2 triangles situés en dessous des
ports, choisissez l'ordre de recherche des serveurs (si un serveur
peut être accessible par SPX et TCP ) mettre TCP le plus
haut.
Remarque: les changements sont pris en compte un fois que
vous avez cliqué sur OK.
Vous pouvez alors tester l'accès au serveur en faisant
un suivi de connexion en mettant le nom du serveur dans destination,
puis en cliquant sur historique.
Pour vérifier le bon fonctionnement de vos poste et port,
sélectionner le port et cliquer sur afficher état.
Une fois connecté avec un ID, faites afficher état
et vous verrez les adresses internet de connexion.
Image d'un état de connexion TCP/IP :
Vérifier que le serveur existe sous la forme adresse internet
(xxx.xxx.xxx.xxx) grâce à l'utilitaire Ping.
Vérifier que la table host de votre client contient bien
l'adresse nommée du serveur (ex: 195.252.254.4 VOTRE_SERVEUR).
Il faut que ce nom soit le nom du serveur Notes auquel vous voulez
accéder.
Si vous êtes en Token Ring :
- Vérifier que le noyau tcp/ip windows soit d'une taille égale à 1024 (taille d'une trame TCP/IP sur token ring)
Si vous êtes en éthernet :
- Vérifier que le noyau tcp/ip windows soit d'une taille
égale à 4096 (taille d'une trame TCP/IP sur éthernet)
Si le client notes ne peut se connecter avec le serveur en IPX vérifier que :
si le serveur est extérieur, demander aux autorités
compétentes si une passerelle filtrante n'empêche
pas la connexion.
si le serveur est interne, vérifier que celui-ci a bien
une adresse IPX personnelle (surtout si c'est un serveur NT ou
95) car Novell est obligé d'en avoir une.
Si le client notes vous met une erreur de type impossible de lire vim.dll ou smi.dll,
c'est qu'il n'est pas capable de trouver les fichiers DLL (Dynamic
Link Library) utiles à l'exécution de cc:mail.
Solution : copier les fichiers .ddl de l:\ccmail\*.dll dans le
répertoire c:\windows\system
Définition d'un domaine : un domaine est un regroupement
de serveurs ou de réseaux en un nom. Le nom de domaine
est utilisé pour que l'adresse d'un poste soit une adresse
claire.
Exemple :
adresse internet du serveur Windows NT/ Lotus Notes 4 : 193.245.542.4
adresse nommée du serveur Windows NT/ Lotus Notes 4 : VOTRE_SERVEUR.Votre
domaine.Domaine général
Le nom du domaine est à configurer à l'installation du serveur, mais est modifiable après l'installation dans :
Fichier Outils Administration serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR
Vue serveur serveur serveur
Modifier serveur
Nom du domaine -> nom du domaine actuel (ex : reims/tsd/qbcs).
Image de configuration du domaine du serveur :
Les commandes serveur sont des commandes d'administration de base au niveau du serveur Notes.
Ces commandes peuvent être exécutées directement sur la console du serveur ou par
Fichier Outils Administration serveur
Sélectionné VOTRE SERVEUR
Station de travail
Ecrire les commandes serveur dans commandes serveur
Cliquer sur envoyer pour l'exécuter.
Attention : Pour certaines commandes, vous obtiendrez un message du type
COMMANDE ENVOYEE : commande
Commande envoyée - pas de réponse dans l'immédiat.
Cela ne veut pas dire que votre commande n'est pas bonne, mais
que c'est une commande critique, et qui, pour des raisons de sécurité,
ne donne pas de réponse claire à une connexion console
distante.
Essayez la sur la console et vous aurez la réponse exacte.
Liste des commandes :
| Broadcast " message " | envoi un message à tous les utilisateurs de Notes |
| Drop " user " | délogue un utilisateur |
| Exit mot de passe | Arrête le serveur Notes |
| Help | Aide du serveur |
| Quit mot de passe | Arrête le serveur Notes |
| Show Configuration | Affiche les paramètres serveur |
| Show Diskspace | Affiche l'espace libre sur le serveur |
| Show Memory | Affiche l'espace libre RAM |
| Show Port | Affiche les ports actifs et les erreurs |
| Show Schedule | Affiche les programmes serveurs en attente d'exécution |
| Show Session | Affiche les connexions actives |
| Show Statistics | Affiche les statistiques serveur |
| Show Tasks | Affiche les taches actuellement actives sur le serveur |
| Show Users | Affiche la liste des utilisateurs connectés |
| Set secure mot de passe | Active ou désactive la sécurité serveur par le mot de passe |
Les Programmes serveur sont :
| Adminp | Vérifie l'intégrité de la file d'attente des requêtes administrateur et met en place le programme de supervision. Les requêtes d'administration sont (ajout, suppression d'utilisateurs). |
| Amgr | programme de supervision des agents des bases de documents. |
| Chronos | programme de supervision des mises à jour d'index bases marqués (horaire, quotidienne) |
| Event | programme de supervision des événements (transaction, dépassement capacité disque, etc...) |
| Update | programme superviseur de réindexation horaire des bases marquées planifiées |
| Replica | programme superviseur de réplique horaire avec les autres serveurs |
| Report | programme superviseur de création du fichier statistique |
| Router | programme superviseur de routage des courriers |
| Stats | programme superviseur de réponse à la commande console Show stat |
| Programmes non superviseur | |
| Catalog | Programme de mise à jour du catalogue des bases du serveur. |
| Compact | Programme de compactage des bases du serveur. |
| Fixup | Programme de réparation des bases du serveur. |
| Design | Programme de mise à jour des bases liées aux modèles (si le modèle a été modifié). |
| Statlog | Programme de mise à jour du fichier statistique. |
Pour exécuter ces programmes serveur, il y a plusieurs façons :
Allez sur la console du serveur
ou
Fichier Outils Administration serveur
Choisir VOTRE SERVEUR
Station de travail.
Taper Load <nom du programme> <paramètres>
a - Par console
Tapez
Set config ServerTasks=<nom prog>,<nom prog>,...,...
Set config ServerTasks1=<nom prg>,<nom prog>,...,
Set config ServerTasks2=...
...
ServerTasks : programme exécuter au démarrage du serveur
ServerTasksN : programme exécuter tout les jours à
l'heure N
b - En modifiant le fichier Notes.ini (Serveur)
En ajoutant des lignes
SERVER_TASKS=.......
SERVER_TASKS5=....
c - Par Lotus Notes
Fichier Outils Administration Serveur
Choisir VOTRE SERVEUR
Carnet d'adresses
Serveur
Programmes
Ajouter programme
Nom du programme -> mettre le nom du programme (compact, update,...)
Ligne de commande -> paramètres
Serveur d'exécution (par défaut) -> VOTRE SERVEUR...
Remarque -> facultatif
Activée/Désactivée -> ACTIVEE/DESACTIVEE/DEMARRAGE UNIQUEMENT
ACTIVE : programme journalier ou horaire
DESACTIVEE : désactivé
DEMARRAGE UNIQUEMENT : activé au démarrage du serveur
Exécution à -> heure d'exécution pour une répétition journalière (supprimer pour une exécution horaire)
Intervalle Répétition -> Nombre de minutes entre deux exécutions
Jour de la semaine -> jour d 'exécution du programme (pour ACTIVEE uniquement)
Enregistrer
REMARQUES :
Paramètres possibles des différent programmes serveur:
Compact :
-s x (compacte les bases qui gagne plus x % en taille)
nombase (compacte la base nombase)
nombase -r (compacte la base nombase et convertit en base Notes 3)
Fixup :
-L (Répare les bases et sauve leurs noms dans le journal)
nombase (Répare la base nombase)
-V (Ne répare que les données des bases, pas les vues)
-I (Répare les bases modifiées depuis le dernier fixup)
-N (Supprime les documents abîmés des bases)
Updall :
-r (Répare les vues et met à jour l'index)
nombase (Met à jour l'index de nombase)
-s (Met à jour les index des bases marquées Immédiat ou Horaire)
-x reconstruit les index
Fichier Outils Administration serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR
Carnet d'adresses
Serveur Configurations
Modifier Définir, modifier Paramètres
ATTENTION tous les paramètres de configuration ne peuvent
apparaître à cet endroit. Les autres paramètres
sont à saisir directement dans le fichier Notes.ini du
serveur.
Liste des paramètres :
| Paramètre | Valeur | Endroit | Usage |
| ActionPaneEnabled | 1 ou 0 | .ini client | Le menu action apparaît. |
| Admin | CN=nom/
OU=organisation/ O=service/ C=code pays | .ini serveur | Nom de l'administrateur. |
| Allow_access_portname
ex:allow_access_spx | servers,users,groups | .ini serveur | Liste des personnes ayant droit de se connecter sur le port. |
| Adminpinterval | minute | Configuration | Intervalle en minutes entre 2 maj du carnet d'adresses. |
| Amgr_docupdateagentmininterval | minute | .ini client,configuration | Minutes minimum entre 2 exécutions du même agent. |
| Amgr_docupdateeventdelay | minute | .ini client, configuration | Minutes entre un agent et un événement. |
| Amgr_newmailagentmininterval | minute | .ini client, configuration | Minutes entre 2 agents mail. |
| Amgr_newmailEventdelay | minute | .ini client, configuration | Minute entre réception mail et exécution d'agent. |
| Amgr_Weekenddays | 1,2,3,4,5,6,7 | .ini client, configuration | Jour considéré comme week-end
7(samedi), 1(Dimanche). |
| Autologoffminutes | minute | .ini client ou Fichier/Outils/Préférence utilisateur/Verrouillage id | minutes avant déloguage automatique (force à ressaisir le mot de passe). |
| Console_loglevel | 0,1,2,3,4 | .ini serveur | niveau d'affichage des messages sur le serveur. |
| Default_index_lifetime_days | jour | .ini serveur | nombre de jours avant suppression d'un index non utilisé. |
| Deny_access_portname
ex: Deny_access_spx= | servers,users,groups | .ini serveur | Liste des serveurs, personnes et groupes n'ayant pas le droit d'utiliser le port. |
| Desktop | path | .ini client | Chemin du bureau desktop.dsk. |
| directory | path | .ini client | Chemin des données. |
| ft_max_instances | nombre | .ini serveur | Nombre maximum de mots dans un index. |
| log_agentmanager | 0 ou 1 | Configuration | Enregistre les actions des agents. |
| log_mailrouting | 0 ou 1 | Configuration | Enregistre les mouvements de mail. |
| log_replication | 0 ou 1 | Configuration | Enregistre les réplications. |
| log_sessions | 0 ou 1 | Configuration | Enregistre les connexions users. |
| log_tasks | 0 ou 1 | Configuration | Enregistre les taches exécutées. |
| log_view_events | 0 ou 1 | Configuration | Enregistre les événement des vues. |
| Mailcompactdisabled | 0 ou 1 | .ini serveur | Compacte la boite aux lettres. |
| mail_log_to_miscevents | 0 ou 1 | .ini serveur | Enregistre les événements mail. |
| maillowprioritytime | heure
21:00-23:00 | .ini serveur | Horaire de transmission des mail basses priorités. |
| mailtimeout | jour | .ini serveur | Nombre de jours avant le renvoi d'un mail non distribué. |
| mailtimeoutminutes | minutes | .ini serveur | Nombre de minutes avant le renvoi d'un mail non distribué. |
| newmailtune | fichier.wav | .ini client serveur | Sont exécutés à l'arrivée d'un mail. |
| nodesignmenu | 0 ou 1 | .ini client | Supprime le menu création. |
| noexternalapps | 0 ou 1 | .ini client | Autorise ou pas l'exécution de programmes externes OLE. |
| nomailmenu | 0 ou 1 | .ini client | Supprime le menu courrier. |
| repl_push_retries | nombre | .ini serveur | Nombre d'essais de réplications. |
| Server_maxsessions | nombre | .ini serveur | Nombre maximum de sessions sur le serveur. |
| Server_session_timeout | minute | .ini serveur | Nombre de minutes d'inactivité avant déconnexion. |
| server_show_performance | 0 ou 1 | configuration | Affiche la performance serveur sur la console. |
| Update_no_fulltext | 0 ou 1 | .ini serveur | Interdit la réindexation. |
| window_title | nom | .ini client, serveur | Nom de la fenêtre notes. |
Le routage des messages notes est le fait de transférer
des messages courriers d'un serveur notes à un autre.
Fichier Outils Administration serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR
Serveurs Vue serveur Serveur Connexion
Ajouter connexion
Type de connexion -> Réseau Local (Lan)
Serveur source -> Présent par défaut (VOTRE SERVEUR)
Domaine source, Domaine Destination -> Vide
Priorité d'utilisation -> Normale
Serveur destination -> nom du serveur sur lequel le courrier doit être envoyé
Adresse réseau -> adresse TCP/IP ou IPX suivant le port choisi
Port -> SPX, TCPIP, etc...
Appel automatique -> ACTIVE/DESACTIVE
Appel à -> 8h00 ou 8h00-> 22h00
Intervalle de répétition -> en minutes dans l'intervalle
Jour de la semaine -> Lun, Mar, Mer,....
Tâches -> Routage du courrier “ Notes ”
Envoi immédiat si n messages en attente -> n
Coût du routage -> coût du routage pour
statistiques.
Image de configuration d'un routage de courrier :
Configurer le module cc:mail MTA dans la configuration serveur.
Configurer le routage de courrier (cf Routage de courrier Notes, ci-dessus)
en mettant dans le champ taches " Routage CC:Mail ".
Fichier Outils Administration Serveur
Sélectionner (1 click) VOTRE SERVEUR
Personnes
Nouvelle Personne
Entrer le mot de passe administrateur
- Cliquer sur Id certificateur
choisissez le fichier cert.id (il est conseillé de le garder sur disquette)
(en cas de perte de cert.id, vous pouvez le retrouver sur le serveur dans le répertoire data)
mettre le mot de passe certificateur.
- Choisir en serveur enregistreur VOTRE SERVEUR.
- Vérifier que le type de sécurité est internationale car le type nord-américain est interdit en France.
- Mettre une date d'expiration du compte dans date d'expiration du certificat.
Cliquer sur continuer.
Saisir le Prénom, le 2ème prénom (Facultatif), le Nom.
Saisir la longueur minimale du mot de passe (il est recommandé qu'un mot de passe contienne au minimum 5 caractères).
Saisir le mot de passe d'origine (le nom de la personne en majuscule).
ATTENTION Lotus Notes est “ case sensitive ” (il fait la différence entre minuscules et majuscules).
Sélectionner un type de licence (Lotus Notes/Desktop/Mail).
Attention un user Mail ne peut utiliser que le Mail,
un user Desktop n'a pas le menu administrateur,
un user Notes a accès à tout.
Sélectionner un profil (que vous avez crée)
USER TEMPLATE est un profil déjà crée dans
le logiciel.
Cliquer sur messagerie (sélectionner son type de messagerie (Notes/CC:mail)).
Sélectionner un serveur hôte (VOTRE SERVEUR).
Cliquer sur autres.
Commentaire/Site/Administrateur Local/Subordonné unique
sont facultatifs.
ATTENTION
Cocher les cases Enregistrer ID utilisateurs :
Dans le carnet d'adresses,
Dans le fichier.
Mettre une disquette utilisateur formatée et non protégée.
- Cliquer sur suivant pour créer un autre utilisateur.
- Cliquer sur enregistrer pour enregistrer le ou les utilisateurs crées.
ATTENDRE QUE LE SERVEUR METTE A JOUR SES FICHIERS (quelques minutes tout au plus).
Installer ce fichier ID chez l'utilisateur.
Fichier outils changer id
Sélectionner le fichier ID correspondant à l'utilisateur.
Fichier outils Id utilisateur
Entrer le mot de passe.
Définir le mot de passe.
Entrer l'ancien mot de passe.
Entrer le nouveau mot de passe.
REMARQUE: Vous ne pouvez pas, comme dans Novell, forcer
un utilisateur à changer un mot de passe.
Fichier Outils Administration serveur
Sélectionner le serveur VOTRE SERVEUR
Vue Personne
Sélectionner le Client
Supprimer Client.
ATTENTION (sa boite aux lettres n'est pas supprimée,
pour la supprimer il faut le faire sur le serveur ou par un ftp
tcp/ip connecté au serveur)
Fichier Outils Administration serveur.
Sélectionner VOTRE SERVEUR.
Personnes Vue personnes.
Double cliquer sur l'utilisateur.
Descendre en bas du document.
Sélectionner l'icône UserId (un click sur le bouton droit de la souris).
Détacher
Sélectionner a: et mettre le nom de l'utilisateur comme nom de fichier.
(Fonction, Société, Service, Adresse personnelle,
Téléphone, etc...)
Fichier Outils Administration Serveur.
Sélectionner VOTRE SERVEUR.
Personnes Vue personnes
Double cliquer sur l'utilisateur.
Cliquer sur modifier client.
Saisir les informations.
(Changement de boite aux lettre Notes->CC:mail,prenom)
Fichier Outils Administration Serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR.
Personnes Vue personnes
Double cliquer sur l'utilisateur
Cliquer sur modifier client
Modifier les informations.
L'utilisateur doit vous fournir son fichier .id
Fichier Outils Administration Serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR
Certificateur
Certification croisée d'un fichier id.
Sélectionner un fichier de certificateur (cert.id).
Saisir le mot de passe certificateur.
Sélectionner le fichier id de l'utilisateur à certifier.
Fichier Outils Administration Serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR
Personnes Vue Personnes
Certificats
Sélectionner l'utilisateur
Supprimer certificateur.
Fichier Outils/Administration Serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR
groupes Nouveau groupe
Groupe -> nom du groupe
Type de groupe -> sélectionner à quoi
va servir le groupe
gestion des boites aux lettres
gestion des intrus
gestion des droits d'accès
tout (multi-fonctions)
Description (facultatif)
membres -> liste des membres du groupe.
Fichier Outils Administration Serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR
Groupes Vue groupes
Sélectionner le ou les groupes (cliquer sur l'espace blanc devant le nom du groupe)
Supprimer groupe.
Fichier Outils Administration Serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR
Groupes Vue groupes
Sélectionner le groupe
Modifier groupe.
(Utilité : pour que l'utilisateur change de site et qu'il puisse toujours lire ses bases personnelles locales)
L'utilisateur doit vous fournir son fichier id et son mot de passe.
fichier outils administration serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR
Certificateurs.
Certifier fichier id.
Sélectionner cert.id.
Saisir le mot de passe certificateur.
Sélectionner le fichier id à convertir.
Saisir son mot de passe.
Rendre le fichier .id à l'utilisateur.
Fichier Outils administration serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR.
carnet d'adresses.
Serveur.
Profil de configuration.
Ajouter profil de configuration.
nom du profil -> nom de votre nouveau profil
serveur internotes -> nom du serveur internet notes
Serveur Relais nom du serveur -> VOTRE SERVEUR
code de pays -> fr pour France
code région -> VILLE.
Enregistrer.
Les alarmes apparaissent soit dans la boite aux lettres de l'administrateur,
soit dans le fichier journal.
Fichier Outils Administration serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR
Bases de documents.
Ouvrir Journal.
Il existe plusieurs vues
Activité
concerne les agents utilisateurs démarrés sur
le serveur.
Appels téléphoniques
concerne les appels modem reçus par le serveur.
Bases de documents
Evénements de réplication
liste des réplications effectuées sur le serveur.
Evénements de routage du courrier
liste des routages courrier (Notes <-> Notes, Notes
<-> cc :mail).
Pour avoir la liste complète, double cliquer sur la ligne
de démarrage du serveur,
ligne sur laquelle une heure est affichée.
Evénements divers
Liste de tout ce qui s'est passé sur la console serveur
(Erreurs bases, Intrusions, Réplications, etc ...)
pour avoir la liste complète, double cliquer sur la ligne
de démarrage du serveur.
Exemple de facturation
liste des temps d'utilisations du serveur par les utilisateurs
en vue de faire des facturations
Dans le courrier administrateur apparaît les messages d'erreurs
critiques tels que les problèmes d'espace disques.
Fichier Outils Administration serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR
Serveurs Vue serveur Serveur Connexion
Ajouter connexion
Type de connexion -> Réseaux Local (Lan)
Serveur source -> Présent par défaut (VOTRE SERVEUR)
Domaine source, Domaine Destination -> Vide
Priorité d'utilisation -> Normale
Serveur destination -> nom du serveur sur lequel le courrier doit être envoyer
Adresse réseau -> adresse TCP/IP ou IPX suivant le port choisi
Port -> SPX, TCPIP, etc...
Appel automatique -> ACTIVE/DESACTIVE
Appel à -> 8h00 ou 8h00-> 22h00
Intervalle de répétition -> en minutes dans l'intervalle
Jour de la semaine -> Lun, Mar, Mer,....
Tâches -> réplication
Envoi immédiat si n message en attente -> n
Coût du routage -> coût du routage pour statistiques
Bases de priorité -> type des bases à répliquer (Haute, Moy & Haute , Basse & Moy & Haute)
Type de réplication -> Push - Pull, Pull - Pull,
Pull only, Push Only
Recevoir - envoyer, lors d'une réplication il y a communication
en duplex.
Recevoir - recevoir, ne réplique en envoi que sur demande
d'un autre serveur.
Recevoir uniquement, ne reçoit aucune information.
Envoyer uniquement n'envoie aucune information.
Fichiers à répliquer -> nom des bases à répliquer (si vide, toutes les bases du serveur)
Durée maximale de réplication ( pour éviter
la surcharge du réseau) :
Image de configuration de réplication:
Fichier Outils Administration Serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR.
Bases de documents.
Analyse base.
Cliquer sur base source pour choisir la base à analyser.
Cliquer sur base résultats pour garder le résultat de l'analyse.
Mettre le nombre de jours de recherche d'analyse (le nombre de jours n'est attribué qu'à l'analyse générale).
Cocher les types d'analyses voulus.
lancer et ouvrir
La zone à cocher répliques permet d'avoir la liste des réplications de la base.
Activité du fichier journal et événements
sont des rapports sur les apparitions du nom de la base dans le
journal serveur ( Dépassement de seuils et quotas, problèmes
de lecture, tentative d'intrusion, etc ... )
Image d'analyse de base:
Fichier Outils Administration serveur
Sélectionner VOTRE SERVEUR.
Bases de documents Quotas bases.
Sélectionner la base et lui attribuer un quota et un seuil de mise en garde.
Le quota et seuil sont en Kilo Octets ( 1 Mo = 1000 Ko ).
(Lorsqu'une base a atteint son seuil, un message d'alerte est
inséré dans le journal du serveur).
Image de définition des quotas:
Les informations accessibles sont modifiables mais sont configurées
pour le bon fonctionnement du serveur (alors ATTENTION), vous
pouvez aussi ajouter des infos (créer un serveur, etc...)
Fichier Outils Administration serveur.
Sélectionner VOTRE SERVEUR.
Carnet d'adresses.
Serveur Serveur.
Contient :
Nom du serveur
Titre de serveur (facultatif)
Nom de l'administrateur
Nom du domaine
Numéro de téléphone du serveur (pour communications mobiles)
Type de routage Mail (courrier notes, cc:mail, x400, SMTP)
Nom de grappe (sous groupe de serveur)
Information sur site de serveur (pour que le serveur utilise un modem)
Préfixe ligne extérieure
Règles de numérotation.
...
Configuration réseau (Type de communication entre le serveur et ses clients)
port (SPX,TCP/IP,LAN0,...)
nom configuré dans Fichier outils préférence
utilisateur sur le serveur.
adresse réseau -> nom du serveur.
Réseau notes -> nom du réseau notes local.
activé -> port activé ou désactivé.
Sécurité (sécurité du serveur)
Comparer les clefs publiques ...
Oui : vérifie l'accès utilisateur par le nom et
la clef publique.
Non : ne vérifie l'accès utilisateur que par le
nom.
ATTENTION: si oui les certificats ne passent plus.
Autoriser les connexions anonymes (OUI/NON).
Restriction d'accès au serveur (pour les utilisateurs et les autres serveurs)
Si vous mettez oui dans correspondance carnet d'adresse les certificats ne passent plus.
accès au serveur autorisé -> liste de personnes autorisées à accéder au serveur.
accès au serveur interdit -> liste des personnes non autorisées à accéder au serveur
création de base -> liste des personnes autorisées à créer des bases sur le serveur
création de réplique -> liste des personnes
autorisées à créer des répliques serveur<->serveur
Utilisation pour relais (personne autorisée à
passer par ce serveur pour accéder à un autre)
Gestionnaire d'agents
Personne autorisée à exécuter des agents sur le serveur.
configuration des exécutions d'agent (nombre simultané,
heures d'exécution, durée max d'exécution,
etc...)
Coordonnées du site
Adresse du site, service responsable du site, etc ...
Administration (vous trouverez ce champ dans tous les documents
du carnet d'adresse, à l'intérieur se trouve le
nom du propriétaire, la clef publique, ...)
Le nom du propriétaire est très important pour autoriser
l'accès à la base, car on peut autoriser un utilisateur
à n'accéder qu'aux documents dont il est propriétaire.
Fichier Outils Administration serveur.
Sélectionner VOTRE SERVEUR.
Carnet d'adresses.
Serveur Utilisateurs de messagerie.
Fichier Outils Administration serveur.
Sélectionner VOTRE SERVEUR.
Carnet d'adresses.
Serveur Licences.
Fichier outils administration serveur.
Sélectionner VOTRE SERVEUR.
station de travail.
tapez show users dans le champ commandes serveur
cliquer sur envoyer.
Pour que les statistiques et alarmes soient actives il faut que
les programmes serveurs REPORT, Amgr et EVENT soient exécutés
au démarrage du serveur.
Fichier Outils Administration Serveur.
Sélectionner VOTRE SERVEUR.
Bases de documents.
Configurer rapports statistiques.
Statistic.
server to monitor.
Add server.
Server name -> nom du serveur VOTRE SERVEUR.
Server Title -> titre du serveur (cf configuration du
serveur).
Domain name -> nom du domaine.
Mail-in database -> VOTRE SERVEUR Statistiques
(nom de la bases de collecte des statistiques).
Collection interval in Minutes -> Intervalle de collectes
d'informations venant du serveur.
Analysis server -> Analyse des statistiques.
Daily : journalière
Weekly : Hebdomadaire
Monthly : Mensuel
Never : pas d'analyse (juste une collecte d'informations).
La liste de statistiques possible se trouve dans Names &
messages, statistic names.
Fichier Outils Administration Serveur.
Sélectionner VOTRE SERVEUR.
Bases de documents.
Configurer rapports statistiques.
Event Monitors.
Add Event Monitors.
Enabled/Disabled -> Activation de l'alarme ou non.
Event Type -> Type de l'événement déclencheur de l'alarme.
Com/Net -> Evénement de communication.
Mail -> Evénement de Courrier.
Réplique -> Evénement de réplication.
Resource -> Evénement de ressources (disque, mémoire).
Misc -> Evénements divers (Erreurs index, Interne notes).
Server -> Evénement du serveur (Erreur programmes serveur).
Security -> Evénement sécurité (Erreur de test de sécurité).
Statistic -> Evénement statistique (Erreur location
base statistique).
Notification methode -> Choix de la méthode pour être prévenu.
Mail -> courrier, Entrer l'adresse du destinataire dans Enter mailing address
Log to a database -> enregistrement dans une base de
documents.
Entrer le nom de la base destination dans Enter database name.
Par défaut la base est la base de statistique.
Relay to other server -> envoi du message à un
autre serveur.
Entrer le nom du serveur destination dans Enter server name.
SNMP trap -> Envoi d'un message snmp.
Entrer le nom du serveur destination dans Enter server name
Server Name -> nom du serveur à surveiller (*
: tous ou VOTRE SERVEUR).
Event severity -> Priorité de l'erreur à
surveiller
(Fatal, Failure, Warning h, Warning l, normal)
ou toutes les erreurs.
Vous avez la liste complète des erreurs possibles dans
Names & messages, Message ou Message by text
statistics report
system
Vous avez une ligne par réception d'information serveur (cf configuration statistique ci-dessus).
Double cliquer sur la ligne et vous aurez toutes les informations serveur.
(Taille disque dur, nombre de transaction, mémoire libre, etc ...)
Données Importantes :
Taille Libre sur disque C: si trop faible (voir purge disque ou mettre un nouveau disque).
Total transaction processed.
Nombre de transactions : si trop important (voir l'installation
d'un autre serveur).
Mail & database
Vous avez une ligne par réception d'information serveur (cf configuration statistique ci-dessus).
Double cliquer sur la ligne et vous aurez toutes les informations mail (Statistique mail notes, cc:mail, etc ...).
Données Importantes.
Number of dead mail messages :
Nombre de courriers morts : vérifier la cohérence
du carnet d'adresses et des boites aux lettres
Communication .
Vous avez une ligne par réception d'information serveur (cf configuration statistique ci-dessus).
Double cliquer sur la ligne et vous aurez toutes les informations sur les communications modem.
Données Importantes.
CRC errors : voir la qualité du branchement modem.
Netbios
Vous avez une ligne par réception d'information serveur (cf configuration statistique ci-dessus).
Double cliquer sur la ligne et vous aurez toutes les informations
Réseau Workgroup.
Alarms
La liste des alarmes que vous avez activées se retrouve
à cet endroit, si il y a erreur.
Events
Liste des erreurs (toutes les erreurs, pas seulement les alarmes).
Graphs
Lors de la mise en place du serveur les graphiques sont inexactes,
il faut donc les modifier.
Modification de System statistics
structure vues 5. graphs \1. System statistics
Double cliquer dessus
Ok
Cliquer sur la colonne Disk Space on Data path
Remplacer :
Type := @If(Server.Version.OS2 != ""; "OS2"; Server.Version.NLM != ""; "NLM"; "NA");
DiskName := @Left(Server.Path.Data; ":");
OS2Space := @If(DiskName = "C"; Disk.C.Free; DiskName = "D"; Disk.D.Free; DiskName = "E"; Disk.E.Free; DiskName = "F"; Disk.F.Free; "");
NLMSpace := @If(DiskName = Disk.Vol0.Name; Disk.Vol0.Free; DiskName = Disk.Vol1.Name; Disk.Vol1.Free; DiskName = Disk.Vol2.Name; Disk.Vol2.Free; DiskName = Disk.Vol3.Name; Disk.Vol3.Free; "");
@If(OS2Space != ""; @Repeat("|"; OS2Space
/ 10000000; 256); NLMSpace != ""; @Repeat("|";
NLMSpace / 10000000; 256); "")
Par :
@Repeat("|"; 100/(Disk.C.Size /Disk.C.Free) ;100)
Modification de System Resources
structure vues 5. graphs \3. System Resources
Double cliquer dessus
Ok
Cliquer sur la colonne Disk Space on Data path
Remplacer :
Type := @If(Server.Version.OS2 != ""; "OS2"; "NA");
DiskName := @Left(Server.Path.Data; ":");
OS2Space := @If(Diskname = "C"; Disk.C.Size; Diskname = "D"; Disk.D.Size; Diskname = "E"; Disk.E.Size; Diskname = "F"; Disk.F.Size; "");
@If(@IsAvailable(OS2Space) & Type = "OS2" ; @Repeat("|";
OS2Space / 50000000; 256); "NA")
Par :
@Repeat("|"; 100/(Mem.PhysicalRAM/Mem.Free) ; 100)
Voir les graphiques
System statistics
A surveiller
graphique de l'espace disque dur libre.
System loads
A surveiller
graphique du nombre d'utilisateurs connectés par intervalle
graphique du nombre de transactions par intervalle.
System Resources
A surveiller
graphique de l'espace mémoire libre.
Analysis report
Vous avez une ligne par Analyse de données (cf. configuration statistique)
En double cliquant sur la ligne qui vous intéresse, vous
trouverez une moyenne des données récupérées
sur le serveur pendant l'intervalle de temps d'analyse (Journalière,
Hebdomadaire, Mensuel).
File statistics
Statistiques diverses sur les fichiers présents sur le serveur :
.nsf : base de documents,
.ntf : modèle de base de documents.
Window NT : Système d'exploitation Microsoft de technologie 32 Bits. Ce système d'exploitation est aussi serveur de fichier réseaux , il peut se connecter en IPX, TCP/IP, etc. Dans le cas présent il est la plate-forme de connexion pour Lotus Notes.
Domaine : un domaine est un groupe nommé de réseaux ou serveur. Il sert à accéder à des serveurs par un nom clair et pas par une adresse internet.
SPX : Protocole de communication de Novell Netware. Attention l'utilisation de ce protocole est lourd pour un réseau car les tables de routage complète sont transmises dans le réseau.
TCP/IP : Protocole de communication Internet.
VLM : Driver Virtual Lan Manager, drivers de communication Netware pour installer l'accès serveur de fichier (mise en place du lecteur de login).
NDS: Netware Directory Services, type de système de gestion de fichier pour Novell version 4.10
Bindery Services : type de système de gestion de fichier pour Novell version 3.2 et moins.
Netbios : Protocole de communication pour les réseaux de type locaux.
Fv et Impulsion : Fv (Fréquence Vocale): type de numérotation téléphonique par des sons de fréquences différentes, ce type de numérotation est utilisé par le nouveau central Télécom.
Impulsion : type de numérotation téléphonique par un nombre d'impulsion.
fichier ID : Fichier de reconnaissance de l'utilisateur. Dans ce fichier, on enregistre le nom de l'utilisateur, l'adresse courrier, le mot de passe, le numéro personnel de reconnaissance (pour les accès au bases). Pour qu'un utilisateur puisse se connecte au serveur, il doit charger son fichier .id pour être identifié.
Agents Notes: un agent Notes est un programme qui effectue des taches routinières ou batch. Il peut être exécuté manuellement ou programmé.
Indexations : une indexation est le fait de créer un table spéciale de recherche rapide dans des documents. Si un index est crée sur une base de documents, vous pouvez rechercher des documents par un ou plusieurs mots clefs.
Site : un site est une configuration du poste, ce qui permet, lorsque vous créez plusieurs sites d'avoir une configuration pour chaque type de connexion (par exemple: un site si vous êtes branché au réseau, un site si vous êtes en portable et que vous vous connectez par modem, un site si vous êtes en mode déconnecté et que vous n'utilisez que les bases locales).
URL: une URL est une adresse de connexion à un site internet, adresse de type (news, www, ftp, ou autres).
Internet : réseau international tcp/ip qui permet d'accéder à des serveur divers et variés par des pages www, par des sites ftp, ou à des news, etc...
Zone sensible : une zone sensible est une zone d'écran qui lorsque vous cliquez dessus effectue une tache (ex: affichage d'un message, redirection vers un site internet, demande de saisie, etc ...).
Web ou www ou W3 : site World wide web, se sont des sites sur lesquels se trouvent des pages hypertextes (page qui contiennent des images, des sons, du texte, des liens sur d'autres pages).
HTML: langage de définitions de pages hypertextes.
Cc:Mail : Logiciels de gestion de courrier appartenant à la société Lotus.
Fichier Dll : Dll (Dynamic Link Library), ce sont des fonctions et procédures exécutables qui ne peuvent être exécutées que par des fichiers exécutables de type .exe, l'intérêt de ces fichiers est qu'une fois la fonction ou la procédure exécutée, elle disparaît de la mémoire.
Notification : une notification est un moyen de prévenir l'utilisateur d'un événement .
Carnet d'adresses : un carnet d'adresses est un livret électronique dans lequel se trouvent les adresses de boites aux lettres des autres personnes présentes sur le réseau.
Cryptage : le cryptage de données est un moyen de rendre les données illisibles si l'on ne possède pas un code spécial de décryptage.
Ping : utilitaire tcp/ip qui permet de savoir si un poste ayant une adresse tcp/ip, existe. L'utilitaire Ping envoie un message et attend son retour.
Table Hosts : table contenant les adresses internet de machines ainsi que leur nom en clair (ex : 124.241.251.3 VOTRE SERVEUR). Attention pour Lotus Notes, il faut que le nom en clair soit le nom du serveur.
Token Ring : Réseau IBM de topologie en anneau étoilé. Les réseaux Token ring peuvent avoir un débit de 4 ou 16 Mbits/s. On peut attacher au maximum 260 stations par anneau Trame: une trame est un groupe d'octets qui sont transmis sur le réseau. Une trame peut contenir plusieurs informations (des données, des tables de routages, etc ...). Vous pouvez surveiller des trames par la commande trace on sur une console Novell .
Ethernet : Réseau non IBM de topologie Bus , les réseaux Ethernet ont un débit Théorique de 10 Mbits/s et utilise un technique de communication appelé CSMA/CD. On ne peut connecter sur un réseau Ethernet que 200 stations par brin de 500 Mètres, soit une station tous les 2,5M Mètres minimum. Un réseaux éthernet ne peut faire que 2,5 Km maximum, 3 Brins de 500 M et 1 câble de liaison de 1 Km, 2 répéteurs, puis 1 répéteur distant.
IPX: Protocole Netware. Voir SPX.
Passerelles : Appareil ou ordinateur qui permet soit de changer de type de réseau (Ethernet <-> Token ring), soit d'amplifier le signal d'un réseau, soit de filtrer des entrées sur un réseau en empêchant des adresses internet ou ipx de passer.
Adresse Internet : une adresse internet est l'adresse de reconnaissance des postes pour les postes connectés en tcp/ip, cette adresse est composée de 4 octets (ex: 255.125.124.124).
RAM : Mémoire vive de l'ordinateur, la RAM est la mémoire dans laquelle s'exécute les logiciels. Lorsque qu'elle vient à manquer, les logiciels ne peuvent plus s'exécuter.
Programme de supervision: un programme de supervision, est un programme Notes serveur qui fonctionne toute la journée et effectue des taches à certaines heures bien précises.
Evénements : un événement Notes est un message venant du serveur. Les événements sont principalement des messages d'erreur rencontrés par le serveur Notes.
Superviseur : cf programme de supervision.
Réplique : La réplique est la copie intelligente de bases de documents entre plusieurs machines (serveurs <-> serveurs) ou (serveur <-> client).
Console Notes : la console Notes est, comme la console Novell, une fenêtre texte sur laquelle on exécute les programmes et fonctions de gestion physique du serveur Notes.
Catalogue : Sur Notes, chaque base présente sur le serveur est répertoriée dans un catalogue, nommé catalog.nsf .
Compactage : le compactage est un principe de réduction de l'espace utilisé sur le disque dur par une base de documents. Un compactage ou optimisation est recommandé quotidiennement pour éviter de prendre la place inutilement sur les disque dur.
Liens aux modèles : lors de la création de base vous pouvez utilisez un modèle, qui crée des vues, masques, etc .. dans votre base. Votre base est alors liée au modèle donc, s'il y a modification du modèle, il y aura modification de toutes les bases liées à ce modèle. Vous pouvez délier une base de son modèle en allant dans Propriété de la base -> Structure et en décochant Hériter du modèle.
nom prog : champs correspondants au nom du programme, par exemple : Amgr, Event, etc ... Notes.ini : fichier de configuration du serveur et du poste client (sur le serveur ce fichier se trouve dans le répertoire WINNT35) (sur le poste client ce fichier se trouve dans le répertoire Windows).
Vues : une vue est un personnalisation de base de documents Notes qui permet de lister les documents sous une forme précise (les vues sont représentées par une loupe).
Paramètre Serveur Notes : les paramètres du serveur Notes sont des paramètres qui contiennent des informations nécessaires aux bon fonctionnement du serveur ou du client.
Endroit Paramètres : les paramètres peuvent être mis à trois endroit (dans le fichier Notes.ini sur un poste client, dans le fichier Notes.ini sur le serveur ou dans le document configuration de paramètres dans le carnet d'adresses).
Chemin : un chemin est un path ou un répertoire d'accès à un fichier. ex : c:\notes\data.
OLE : Object Link Execution, méthode d'exécution d'un logiciel associé à un document , par exemple pour lire un fichier word, si vous exécutez le lien OLE, le logiciel Word sera exécuté.
Session : une session est une connexion entre un poste Notes et le serveur Notes.
Performance Notes : les performances Notes contiennent le nombre de transaction, le nombre de trames refusées sur le réseaux, etc ...
Profil : un profil utilisateur est un modèle d'utilisateur.
Ftp : logiciel tcp/ip de gestion de fichier à distance.
Détacher : détacher un document consiste à enregistrer le document sous forme de fichier.
Certification croisée : une certification croisée est une méthode qui consiste à faire reconnaître un utilisateur sur plusieurs serveurs.
Groupe : un groupe est un groupe d'utilisateurs, très utile pour gérer les droits d'accès, car généralement les personnes d'un même service ont les mêmes droits.
Erreur critique : une erreur critique est une erreur serveur qui est très importante. Elle risque de poser des problèmes quant au bon fonctionnement du serveur (ex: manque de place disque dur, manque de mémoire vive, erreur de connexion réseau, etc ...).
Fichier journal : fichier dans lequel se trouvent toutes les informations de ce qui s'est passé sur la console. Si quelqu'un s'est mis devant et a tapé une commande, vous le verrez dans le journal.
Quotas : un quota est une limite de taille pour une base de documents, afin d'éviter que des utilisateurs ne mettent de trop gros documents dans une base et fasse une erreur critique sur le serveur par manque de place sur le disque dur.
Licences : une licence est un droit d'utilisation d'un logiciel.