Procès verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire du 24 avril 1999

Le 15 avril 1999, à 19 heures, les membres de l'association se sont réunis en Assemblée Générale ordinaire à la salle 3 de la Maison des associations, 3 place Anatole France 93310 Le Pré Saint Gervais, sur convocation écrite du Conseil d'Administration en date du 26 mars 1999.

L'Assemblée est présidée par M. Claude BOURSAT, Président, assisté de Mme Monique GROS, secrétaire de l'association, M. Maurice BOISSON, vice-président, M. Jean-Claude KYVEL, trésorier, de M. Alain Derly, secrétaire-adjoint, et de M. Jean-Louis GROS, trésorier-adjoint et avec la participation de M. Gérard Cosme, Maire du Pré-Saint-Gervais.

Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents (?) et qui demeure annexée au présent procès verbal.

L'ordre du jour proposé a été le suivant :

1 - Allocution du Président
2 - Compte-rendu d'activités
3 - Vote sur le rapport d'activités
4 - Compte rendu financier
5 - Rapport de la commission de surveillance et d'orientation
6 - Décharge du trésorier
7 - Renouvellement de la moitié des membres adhérents (moitié A)
8 - Réélection du comité de surveillance et d'orientation
9 - Fixation du taux des cotisations
10 - Présentation du programme des activités 1999 - Budget prévisionnel
11 - Questions diverses.

1 ) M. Claude BOURSAT, Président de l'association, ouvre la séance à 19 h 20, en excusant Mmes Baudhuin, Le Vot et Peru. Il remercie les membres présents d'avoir répondu à la convocation.
" 1998 fut une année d'échanges classiques avec notre ville jumelle de GIENGEN. Définis par la réunion commune des conseils d'administration des deux comités le 10 janvier 1998, à Giengen an der Brenz, les rencontres furent menées à bien , à quelques exceptions près. Les week ends sportifs (21-24 mai) furent réussis, malgré un manque de nombre de repas insuffisants au Pré. Les sections de hand ball, de judo et de basket-ball ont pu se rencontrer au Pré-Saint-Gervais ; les sections de tennis à Giengen. La natation n'a pas pu participer aux échanges, comme initialement prévu. Le tournoi de football à Hohemmemingen n'a malheureusement pas eu lieu et a été reporté à cette année.

Nos amis giengenois du stand de spécialité n'ont malheureusement pas fait recette à la fête du Pré-St-Gervais, cette année encore, principalement en raison de l'orage.

La fête de Giengen fut une année moyenne à cause du mauvais temps.

Le voyage d'octobre en France (Nancy) fut une réussite.

La réunion programmatrice de janvier a vu, outre la fixation des rendez-vous habituels (sportifs et culturels), le lancement d'une réflexion à mener avec nos amis allemands sur l'avenir du comité de jumelage, à l'aube du trentième anniversaire du jumelage en 2000.

Je terminerai en remerciant bien sincèrement les membres des associations ayant participé à ces échanges ainsi que le conseil d'administration. "

2 ) Compte -rendu d'activités

Claude BOURSAT résume les actions 1998.

3 ) Vote sur le rapport d'activités

Le compte-rendu de l'activité 1998 a été adopté à l'unanimité.

4 ) Compte-rendu financier

Jean-Claude KYVEL présente le rapport financier. Aucune question n'est posée.

5 ) Rapport de la commission de surveillance et d'orientation

Madame ROOS, au nom de la commission, déclare après avoir vérifié le livre journal et les pièces justificatives lors de la réunion qui s'est tenue en Mairie le 15 avril dernier, que les comptes présentés par le trésorier sont véridiques et sincères et demande le vote du quitus.

6 ) Décharge du trésorier

Le quitus est voté à l'unanimité.

7 ) Renouvellement de la moitié des membres adhérents

Conformément aux statuts, la première moitié des membres adhérents (moitié A) est sortante. Il s'agit de : Philippe Jouhannaud, René Roos, Monique Smierchalski, Dusan Stevic et Jacques Trecour.
Se sont portés candidats: Philippe Jouhannaud, René Roos, Alexandra Rosinski, Monique Smierchalski et Dusan Stevic.
Les candidats ont été élus à l'unanimité.

8 ) Réélection de la commission de surveillance et d'orientation

Pour les membres adhérents, Mme ROOS et Mme Stevic ont été élues; Monsieur MACE secrétaire Général de la mairie représentant l'administration communale.

9 ) Fixation du taux des cotisations

Le taux des cotisations, maintenu par l'assemblée générale à 40 Francs, est voté à l'unanimité.

10 ) Présentation du programme des activités 1999

1. Rencontres sportives du 13 au 16 mai : réception des sections basket ball, judo (par le taek won do) et hand ball à Giengen, ainsi que des élèves de l'école Saint Joseph ; sections de tennis et tennis de table au Pré-St-Gervais ; aïkido (par le karaté) à l'étude.

2. Tournoi international de football organisé à Hohenmemmingen avec les équipes du Pré-Saint-Gervais, de Giengen, Hohenmemmingen et Zeulenroda du 21 au 24 mai avec les deux équipes de polo-vélo de l'E.S. Gervais-Lilas en démonstration.

3. Fête du Pré-St-Gervais (le 5 juin) avec réception d'un stand culinaire, d'une troupe de danse acrobatique et des groupes Jazzland et Dixie (groupe d'échec à l'étude).

4. Fête de Giengen (du 23 au 25 juillet) avec un stand culinaire, une troupe de GRS, le groupe Amuz'T Zamis et de la section magie de l'Amicale de Babylone.

5. Participation du groupe Amuz'T Zamis à un concours musical à Giengen en octobre.

6. Excursion d'automne (du 24 au 26 septembre) à Idar-Oberstein (nord de Saarbrück).

7. Un débat sur l'avenir du jumelage sera alimenté par les réflexions des deux comités. Le projet d'un site Internet pour le comité de jumelage est toujours d'actualité.

Le budget prévisionnel est mis aux voix et adopté à l'unanimité.

11) Questions diverses

Aucune question n'a été posée.

Élection du Bureau du Conseil d'Administration du Comité

Présents : Chantal Dorsemaine, Monique Gros, Monique Schierzchalski, Edgar Aberle, Maurice Boisson, Claude Boursat, Alain Derly, Jean-Louis Gros, Philippe Jouhannaud, Jean-Claude Kyvel, Georges Larive, René Roos, Charles Sézille de Mazancourt, Dusan Stevic.

Président d'honneur : Claude Boursat élu à l'unanimité
Président : Edgard Aberle unanimité moins une abstention
Vice-présidents : Maurice Boisson et Alain Derly élu à l'unanimité
Secrétaire : Monique Gros élue à l'unanimité
Secrétaire-adjoint : Monique Schierzchalski élue à l'unanimité
Trésorier : Jean-Claude Kyvel élu à l'unanimité
Trésorier-adjoint : René Roos élu à l'unanimité.

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Dernière mise à jour de cette page le lundi 20 mars 2000