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Word
Assistant
rapide
Pour
activer rapidement l'assistant, saisissez une
partie de votre formule (par exemple =sum() et
pressez [Shift] + [F3] pour démarrer directement
l'assistant à la deuxième étape.
Contrôler
[Entrée]
Par
défaut, la touche vous fait descendre d'une
cellule, ou monter lorsqu'elle est combinée à
[Shift]. Pour changer, choisissez Outils|Options,
et allez dans l'onglet Edit. Dans la liste,
choisissez la direction que vous souhaitez. Pour
chaque direction choisie, la combinaison [Shift]
+ [Entrée] déplacera le curseur à
l'opposé. Si vous ne le souhaitez pas
désactivez la case.
Liaison
fatale
Pour lier les références des cellules et leur
nom ensemble dans une formule utilisez le et
commercial & entre la référence et le texte
(=A1&" Voitures") affichera
"16 Voitures" (en supposant que la
cellule A1 contienne 16)
On y va et
tout de suite !
Pour vous placer directement sur une cellule,
pressez [F5]. Une boîte de dialogue "Allez
à" s'affiche. Tapez simplement l'adresse de
la cellule (A16) et [Entrée]. Vous serez
immédiatement porté à cette cellule.
Insertion
d'une nouvelle colonne ou ligne
Mettez en surbrillance la colonne (pour insérer
à gauche de la colonne) ou la ligne (pour
insérer au dessus). Pressez [CTRL] et [+] ou
cliquez sur Insérer et sélectionnez
ligne/colonne.
Cache
C..ellule
Plusieurs boîtes de dialogues et assistants dans
Excel 97 vous permettent de sélectionner des
cellules. Cherchez le petit bouton
"grid" avec une flêche rouge. Lorsque
vous cliquez dessus, l'assistant ou la boîte de
dialogue se rétréci en une simple ligne pour
que vous puissiez sélectionner les lignes ou
colonnes. Cliquez encore sur le bouton
"grid" pour étendre la boîte de
dialogue.
Feuille de
calcul et surbrillance
Pour examiner les données d'une feuille de
calcul avec des surbrillances spéciales,
sélectionnez les données et spécifiez trois
conditions : rouge pour font color ou ombrage
(valeur plus petites que les minimum), jaune pour
les valeurs comprises dans la valeur de recherche
et vert pour les valeurs supérieures.
Capturer les
données du Web
Vous pouvez récupérer des données d'une base
de données web et les manipuler dans votre
propre feuille de calcul. Pour ouvrir la feuille
de calcul web saisissez ou collez son URL dans la
boîte de dialogue Fichier | Ouvrir.
Sélectionnez et copier les cellules que vous
souhaitez. Dans votre feuille de calcul,
sélectionnez Edit/Collage Spécial et cliquez
sur Coller.
Voir les
feuilles d'un autre angle
Vous
pouvez effectuer des rotations aux en-tête des
colonnes de 45°. Sélectionnez les cellules
contenant les en-têtes, cliquez bouton droit sur
la sélection et choisissez Format des cellules.
Cliquez sur l'onglet Alignement tet indiquez
Orientation à 45°. Puis OK.
Supprimer une
ligne ou colonne
Mettez en surbrillance la ligne ou colonne à
supprimer, pressez [CTRL] + [-] ou cliquez sur
Edition et Supprimer.
Date &
heure
Date courrante : [CTRL] + [+]
Heure courrante : [CTRL] + [Shift] + [+]
Formule Date/Heure : pour avoir la date &
l'heure courantes mises à jour dans vos
cellules lorsque le document est ouvert, vous
devez saisir une des formules suivantes :
Date: =today() OU Date et Heure : =now()
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