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Mailing list ou groupe de correspondants
Pour envoyer un même message à un groupe de personnes, il existe un moyen rapide et pratique : les mailing lists.
En effet, il s'agit d'une information qui regroupe un ensemble d'adresses déterminées. Résultat, vous sélectionnerez comme destinataire votre_nom_de_groupe et non plus les correspondants un à un.

Pour ce faire, lancer OutLook Express 98.
Dans le menu "Outils" (accessible par <Ctrl> + <Maj> + <B>), sélectionnez "Nouveau Groupe", donnez lui un nom puis "Ajouter" les membres en saisie (s'ils ne sont pas intégrés au carnet d'adresses), ou "Sélectionner les membres" du groupe puis "Sélectionner", puis "Ok".

Attention !
Il est fortement déconseillé de joindre quelque document que ce soit lors d'un envoi à un groupe (mailing list).
En effet, vous multipliez le nombre d'envois du fichier par autant de destinataires réels. Ex : un fichier de 10Ko pour 100 personnes revient à poster 1000Ko (environ 1Mo).

Un site de mailing lists par thême est disponible @ http://www.cru.fr/listes

Soyez brouillon
Rédiger un brouillon de courrier c'est possible !
Composez votre courrier ("Nouveau message" ou <Ctrl> + <N>) mais n'appuyez pas sur "Envoyer".
Cliquez sur la fermeture de la fenêtre du message.
Une boîte de dialogue vous demandant si vous "souhaitez enregistrer les modifications du message" apparaît.
Répondez "Oui". Un répertoire Brouillon est automatiquement créé et votre courrier y est inséré en attendant vos mises à jour et/ou envoi.

Un papier à lettres moins pâle
Fini la feuille blanche...c'est tristounet !
Egayer vos courriers électroniques en changeant votre papier à lettres ;)

Dans la fenêtre principale, accédez au menu "Outils" puis "Papier à lettres", activez l'option "Ce papier à lettres" puis "Sélectionner".
Une nouvelle fenêtre apparaît, mettant à votre disposition une dizaine de papier à lettres.
Faites votre choix (MS propose également d'en télécharger de nouveaux par connexion "Autres (Web)") puis "Ok" et "Appliquer".

Tous vos courriers seront maintenant envoyés sur ce modèle.
Fichiers d'extension html, ils sont modifiables par le bloc-note (notepad) ou n'importe quel autre éditeur supportant ce type de fichiers. Il est donc possible d'ajouter logo ou autres images en créant ou modifiant un fichier html.
Ces fichiers se trouvent à l'emplacement suivant :

Programs Files\Fichiers Communs\Microsoft Shared\Papier à lettres

Conseil :
Placez vos nouveaux papiers à lettres dans le répertoire indiqué, cela facilitera leur recherche.

Laissez votre signature
Dans le menu "Outils",  choisissez "papier à lettres" et "signature".
Activez la case à cocher "Ajouter à tous les messages sortants".

Vous avez maintenant le choix d'éditer votre signature :

- Dans un fichier
Vous avez le choix entre un fichier d'extension .txt ou .html, dans lequel vous aurez saisi vos coordonnées et autres annotations (N° tél, site, e-mail...)
ou
- Texte
Saisissez dans la boîte de texte les informations qui figureront au bas de chaque courrier.

Carnet d'adresses
Il est vital, en cas de perte, vous devrez saisir de nouveaux toutes vos adresses ou bien attendre que vos contacts vous écrivent !

Pour prévenir d'une éventuelle disparition ou erreur de manipulation de votre carnet d'adresses, vous devez :

- Exporter votre carnet d'adresses :
Cette opération revient à enregistrer votre carnet dans un fichier que vous pourrez importer plus tard.
Quel format ?
Le plus reconnu est certainement le csv. Celui-ci sépare les champs par un point virgule, et n'importe quel tableur ou gestionnaire de base de données s'y retrouvera.
Mais pour certains logiciels (comme Netscape Communicator) la gestion des carnets d'adressese fera par le biais de fichier html ou txt.
Dans le menu "Fichier", choisissez "Exporter", puis "Carnet d'adresses". Sélectionnez le format auquel vous souhaitez l'enregistrer. Indiquez un nom de sauvegarde, puis un nom évocateur.

- Importer votre carnet d'adresses :
Vous devez réinstaller votre messagerie, vous avez perdu votre carnet d'adresses (heureusement vous en aviez fait une sauvegarde ;)), pas de panique, il suffit pour récupérer la totalité de vos contacts en un clin d'oeil d'importer votre fichier de sauvegarde.
Dans le menu "Fichier", choisissez "Importer", puis "Carnet d'adresses". Sélectionnez le format d'import. Indiquez alors le fichier.

Comptes utilisateurs
Plusieurs utilisateurs sur un seul poste, OutLook Express 98 sait le gérer.
Il suffit de précisez les informations de vos comptes (smtp pour l'envoi, pop/imap pour la réception et nntp pour les newsgroups) et d'attribuer un nom de compte explicite.
Je gère ainsi mes courriers (répartis sur 3 comptes).

Selon vos besoins vous pourrez récupérez les courriers de boîte aux lettres différentes dans une seule. Dans ce cas, il faudra prendre garde pour répondre aux auteurs à l'adresse d'envoi.

Les réglages se feront dans le menu "Outils", puis "Comptes".