TARIFS

Au total de la prestation trekking s'ajoutent 40 $ de frais de dossier valables pour le groupe.
Tout dépassement de la durée prévue pour le trek, quelle qu’en soit la raison (même en cas de force majeure, grèves, intempéries, vols retardés, etc …), entraîne un supplément de facturation.
Les prix sont approximatifs et sujets à variations en fonction des augmentations qui peuvent concerner les prestataires de services, les vols intérieurs, les permis, etc ... Les prix ne sont définitifs qu'après communication d'un devis et règlement de l'acompte de réservation.
Cependant, toute augmentation des vols intérieurs, permis de trekking ou droits d'entrée dans les parcs nationaux, survenant après la réservation, sera répercutée sur le solde à payer..

INSCRIPTIONS ET RESERVATIONS

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Comment réserver ?
Pour vous inscrire, utilisez le formulaire de réservation. Alternativement, vous pouvez nous communiquer votre demande par e-mail:
     -le nom du programme et sa durée
     -le nombre de participants, leurs nom, nationalité, date de naissance et numéro de passeport
     -votre date et heure d'arrivée
A la réception de votre demande, un devis vous sera adressé par e-mail. 
A réception de ce devis, vous devrez confirmer votre réservation en réglant un acompte de réservation de 30 % du montant du trek.

Comment régler l'acompte de réservation ?
L’acompte doit être régler par virement bancaire :
Les instructions pour effectuer le virement vous sont transmises au même moment que le devis, par e-mail.
Un e-mail nous donnant les détails de l’ordre de virement doit nous être communiqué, afin de nous permettre de bien gérer votre dossier.

Pour un trek sur mesure, un devis vous sera adressé dès que vous nous aurez communiqué les détails de votre programme.

Quand réserver ?
Il est préférable de réserver deux mois avant la date de votre départ. Toutefois, l'agence étant sur place, elle dispose d'une certaine flexibilité et pourra s'adapter à une demande intervenant dans un délai plus court.

Réglement du solde

Le solde doit être régler un mois avant la date de départ.
Contactez-nous si votre réservation intervient à moins d'un mois de votre date de départ.

ANNULATIONS

Les frais d'annulation sont facturés par personne:  
Quelle que soit la date: 100 % des vols intérieurs réservés.
Jusqu'à 30 jours avant la date de départ: 85 $ de frais de dossier.
De 30 à 20 jours avant la date de départ: 85 $ de frais de dossier plus 50 % de l'acompte de réservation.
De 20  à 5 jours de la date du départ: 50 % du prix du trek.  
A moins de 5 jours du départ: la totalité du montant du trek.  
En cas de changement de date signalé au moins 20 jours avant le début du trek, aucun supplément n'est facturé ( sauf vols intérieurs).
Tout trek commencé est du en totalité. Une interruption, pour quelque motif que ce soit, ne peut donner lieux à aucun remboursement.

Assurance annulation: L'agence ne propose ce service et il est de votre ressort de soucrire une assurance annulation et secours en montagne.

RESPONSABILITE DE L'AGENCE

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La rencontre avec une autre culture demande de la tolérence et de bonnes facultés d'adaptation. Les programmes établis peuvent subir des modifications suivant les aléas et les impératifs du moment. Par ailleurs l'agence s'efforcera de gérer au mieux les impondérables tels que mauvaise météo, routes coupées, vols annulés, grèves, etc... mais ne pourra  en aucune manière être tenue pour responsable des conséquences qui en découleraient.

INCLUS DANS LE PRIX

Transfert aéroport - hôtel aller et retour.
3 nuits d'hôtel avec petit déjeuner à Delhi (1 avant et 2 après le trek).
Les transports en bus et train ainsi que les vols intérieurs.
Tous les repas et l'hébergement (sous la tente ou à l'hôtel) pendant le trek. 
Le matériel de camping tel que tentes, matelas, matériel de cuisine, etc ... (Il faut prévoir son propre sac de couchage).
Un guide licencié parlant Anglais, des porteurs ou des chevaux pour les effets personnels (12 Kg maximum par personne) et un cuisinier.

NON INCLUS DANS LE PRIX

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Le vol international.        Nouveau  Consulter notre listing d'agences proposant des vols secs.
L'assurance voyage et secours en montagne.
Les taxes d'aéroport.
Les pourboires.
Les boissons.
Les repas à Delhi (prévoir 7 à 12 $ par jour).