Le traitement

Vous avez bien délimiter votre périmètre de recherche et avez lancé une recherche. Une série de documents vous intéresse et vient le traitement des informations afin de répondre à la demande.

• Evaluation et validation
• Traitement des documents
  • Gestion des documents
  • Indexer des documents
  • Analyser des documents
  • Diffuser des documents
    • Imprimer un document
• Suite logiciels
  
  
• Pour en savoir plus

Evaluation et validation

Tout document doit être évalué puis validé. Evaluer un document signifie aussi évaluer le site sur lequel vous avez trouvé ce document. Différents critères sont cités ici.

Une fois que vous avez évaluer un document, il vous faut aussi le valider. Il y a 2 validations à faire pour chaque document :

• la validation de l'information du document;
• la validation du document par rapport aux autres documents : il ne faut pas en effet qu'il y ait des documents redondant. Pour cela, il vous faut juger de la pertinence d'une information, i.e. de la plus-value qu'un document offre par rapport à un autre. Cette plus-value peut prendre différentes formes :
  • analyse : une information est clairement développée;
  • synthèse : ou au contraire, vous avez accès à l'idée principale;
  • liste de références;
  • renommée de l'auteur....

Traitement des documents

Gestion des documents

Vous avez validé les documents et avez ainsi constitué un corpus plus ou moins conséquent qu'il vous faut gérer. Selon le support plusieurs choix s'offrent à vous.

• support papier : il faut les conserver mais aussi avoir accès rapidement à leur information. Mettre sous forme électronique quelques mentions de ces documents (titre, auteur, thème, résumé) est un moyen simple pour ne pas avoir à les compulser pour y rechercher une information. Selon la quantité, vous pouvez réaliser un fichier sous un éditeur de texte tel que Word ou constituer une base de données sous Access (cf. Pour en savoir plus pour avoir des cours en ligne). Il se peut aussi que dans certains cas, vous vouliez scanner des documents papiers afin de les avoir sur support électronique. Dans ce cas, il vous faut utiliser un OCR (logiciel de reconnaissance optique). Par défaut, lorsque vous acheter un scanner, vous avez un logiciel qui vous est fourni. Cependant, ce logiciel de base ne reconnaît pas certaines structures (telles que les tableaux) et est limité dans le nombre de langue. Un très bon logiciel de reconnaissance est Fine reader.
• support électronique : tout ce qui n'est pas issu de l'Internet peut être classé comme décrit ci-dessus. Pour les documents issus de l'Internet, 2 solutions s'offrent à vous selon le type de documents :
  • soit garder l'adresse dans vos favoris. L'intérêt est d'avoir ainsi accès au mise à jour. Le risque est que le page change d'adresse ou disparaisse;
  • soit vous l'enregistrez sur votre disque dur puis vous classez vos documents à l'image de ce qui est dit pour le support papier.

Indexer des documents

Classer les documents signifie les indexer, donc trouver des critères discriminant et exploitables. Vous pouvez aussi utiliser un outil informatique qui se chargera lui-même de l'indexation en se basant sur des filtres que vous aurez définis.

Différents outils permettent une indexation, plus ou moins spécialisée :

• Copernic Indexer
• Datagold : Le système de recherche Datagold vous permet d'indexer la totalité d'un site Internet qui vous intéresse. Vous possédez ensuite une base de données pour effectuer les recherches à l'intérieur des sites sélectionnés. Vous pouvez utiliser ces bases pour les diffuser sur Internet ou sur Intranet. Le système est entièrement configurable, vous pouvez contrôler la profondeur de l'indexation, le genre des liens à suivre, le classement des URL et bien d'autres choses encore. Le programme contient un grand nombre de fonctionalitées et un outil puissant de scripte pour construire et automatiser la mise à jour. Datagold est idéal pour l'utilisation dans un domaine défini ou une industrie particulière car il pemet de cibler les recherches (avec un éventail plus large à l'intérieur du domaine ciblé) afin d'obtenir des informations plus pertinentes que les autres moteurs de recherches (source : AgentLand)

Analyser des documents

Suite à cette indexation, vous pouvez réaliser différents types d'analyse sur vos données : analyse bibliométrique, analyse sémantique, ....

Des outils d'aide à la compréhension et à la lecture rapide sont apparus :

• Résumé de texte :
  • Copernic Summariser : Copernic Summarizer est un logiciel de résumé automatique. S'inspirant des technologies d'intelligence artificielle, Copernic Summarizer extrait les concepts clés des textes, après analyse, et produit un résumé formé des phrases principales du texte original (source : AgentLand).

Diffuser des documents

Ces documents doivent aussi pouvoir être consultable par n'importe quelle personne. Cet aspect concerne l'accès physique de ces documents (réseau, cd) et la compréhension de leur classement.

Le réseau est le moyen le plus pratique, que ce réseau soit privé (n'y ont accès que ceux qui sont identifiés) ou non (tous le monde peut y avoir accès).

Vous pouvez donner la possibilité d'accèder à vos documents selon différents angles (arborescence, recherche thématique ou recherche libre). Dans les 2 derniers cas, l'utilisation d'un moteur de recherche est nécessaire, et vous serez sans doute tributaire des possibilités de ce moteur. Le premier cas demande un travaille d'indexation très poussé afin que la navigationsoit le plus fluide possible.

Imprimer une page web

Modifier la page

Certaines impressions de pages html ne sont pas exploitables. La couleur du fond ne rend pas lisible le texte sur un support papier; des images empêchent un bon formatage papier; vous avez non seulement l'information mais aussi tout le contexte de la page, et certaines fois un cadre à gauche fait que l'information est coupée à l'impression.

Vous pouvez retraiter cette information afin d'en avoir une sortie papier plus propre, voire rajouter des commentaires :

• sous Internet Explorer, il vous faut d'abord enregistrer cette page sur votre disque dur puis retraiter l'information de cette page soit dans le bloc note (si vous êtes familier avec le code html) soit sous un éditeur html tel que Dreamweaver, FrontPage, GoLive ....
• Netscape vous propose de corriger cette page sans avoir à l'enregistrer sur votre disque et sans avoir à connaître le langage html. Une fois la page affichée dans le navigateur Netscape, allez dans Fichier / Modifier la page. La page est envoyé dans l'un des modules de Netscape (Netscape Composer) et vous pouvez modifier cette page comme sous n'importe quel éditeur html.

Indications

Lors de l'impression, vous avez la possibilité de garder les sources de la page ainsi que la date, le nombre de pages totales du documents, ....

• sous Internet Explorer, allez dans Fichier / Mise en page, vous avez 2 champs dans la partie En-tête et pied de page. Le premier champs vous permet d'indiquer ce que vous voulez dans l'en-tête de la page et le second dans le pied de page.

Suite logicielle

Vous avez plusieurs gammes de logiciels intégrant différents composant qui vont de l'indexation à l'analyse et le recherche d'information :

• Autonomy : cette société a développé un moteur axé sur l'aspect sémantique.
• Digimind : V-Strat
• Hummingbird : cette société développe SearchServer, un moteur de recherche pour les technologies Internet.
• Lexiquest
• Sinequa : une gamme de logiciel tournée vers l'analyse linguistique. Un service en ligne (Free Index) est proposé afin d'indexer 250 pages au maximum et de pouvoir les interroger.
• T-Gid : cette société a développé la suite Spirit qui va de l'indexation à la veille.
• Verity : cette société développe l'un des moteurs les plus puissants du marché, Verity K2.

Pour en savoir plus

• Sites :
  • cours en ligne
    • Access
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